Vol.7 いい会議をしよう！（１）〜よい会議への第一歩〜
活動をする中で、会議（ミーティング）はつきものですよね。でも会議って、なかなかうまく進まなかったり、参加のたび疲れたり、そんな会議だったりしていませんか？いい会議とは、物事が前に進む、生産的な会議をいいます。会議は生もの。作り手（参加者）によっておいしくもなるし、まずくもなります。おいしい会議は、必ずその活動を元気にします。
みなさんの会議がもっといいものになるために。今号から４回シリーズで会議（ミーティング）のツボをお届けします。
では、まずは、「あなたの会議チェックシート」をチェックしてみてください。あなたの団体は健康的な会議をしていましたか？
いい会議にするためには、いろいろとコツがあります。順次ご紹介していきますが、そのための第一歩は？それは、あなたが「いい会議をしたい！」そう思うことです。その気持ちがスタートです。みなさんのところの会議は今のままでいいですか？まずはメンバーで「いい会議にするためには？」を話し合ってみてもいいでしょう。
（次回は「まずは準備。のツボ」をお届けします）
あなたの会議について、直感で答えましょう。（「はい」にチェック）
□ 時間どおり始まり、時間どおり終わる。
□ 参加者に日時・場所・議題を余裕を持って伝えている。
□ 事前準備（資料作成・印刷・物品準備など）ができている。
□ 開始前。今日の会議で何を話し、何を決めたいかの目標をみんなで共有している。
□ 席の配置は意見が出やすい工夫をしている。
□ 役割分担（進行役・記録・タイムキーパーなど）をしている。
□ みんなが意見の言える配慮がされている。
□ 話しは確実にゴールに向かっている。
□ みんな前向きに取り組めている。
□ 会議の決定にみんな納得している。
□ 適度の笑いや休憩がある。
□ 終了時。決定事項と未決定事項を確認している。
□ 会議で決まったことが実行されている。
□ 会議の回数や頻度、長さ、参加人数は適当である。
□ 会議後。書面で記録を共有している。
※はいの数
15個〜13個：健康的な会議だと思います。他の人にもチェックしてもらって！
12個〜9個：あと、ひと工夫凝らしてみましょう
8個〜5個：お疲れ気味？何から手をつけるかを考えましょう
4個以下：やれることがいっぱい。希望をもって歩みましょう！
（出典：「人やまちが元気になるファシリテーター入門講座」（（株）解放出版社発行 ちょんせいこ著)、IIHOE発行隔月刊誌「ＮＰＯマネジメント」より引用し、当方でアレンジしたものです）
●会議のお助けアイテム〜その１「キッチンタイマー」
会議が時間内に終わらない。話しが長くて終わらない。そんな時役立つアイテムが「キッチンタイマー」。自己紹介など時間を決めてスタートすると、無情にも「ピピピピピ」と時間を知らせる音。一瞬ひるむスキに、「すいません、時間がきましたので･･･」と参加者の笑いを誘いつつ、時間の区切りもつけられる、そんなお助けアイテムです。
